Kooriproovid ja Kontserdid – Lõpeta E-kirjade Lõputu Jooks

Kas tunnete seda tuttavat pinget enne iga olulist koondproovi või kontserti? Olete koorijuht ja teie 40 liiget on väärtuslikud, aga nende kooriürituste registreerimine ja logistika tunduvad olevat igavene ristsõna. Iga e-kiri saabub erineva vastusega: “Jah, aga võtan kaasa oma abikaasa,” “Ei saa, aga tulen hiljem,” või lihtsalt vaikus. Teie eesmärk on lihtne: teada täpselt, kes tuleb ja kes aitab, aga iga muudatus nõuab kümneid vastuskirju ja Exceli lehtede uuendamist.

Miks On Osalejate Haldamine Nii Vägagi Kohutav Kogemus?

Iga kord, kui saadate välja kutse, algab sama frustreeriv tsükkel. Teie kooriliikmetel – kes on erineva tehnilise taibuga – on keeruline meelde jätta, kus see viimane info oli ja kuidas täpselt vastata. Nad soovivad osaleda, kuid iga lisavärav – parool, eraldi rakendus või keeruline veebivorm – vähendab osavõttu. Kui keegi vajab abi kontserdi ajal kellaajamuutuse teavitamisel, peate helistama või saatma uue mass-e-kirja, teadmata, kas see jõuab ka nende 70-aastase liikmeni, kes e-kirju harva kontrollib. See pidev logistika tekitab stressi ja ebakindlust enne esinemist.

Kujutage Endale ette Lihtsat, Ühtset Kutset

Me mõistame seda olukorda. Te ei vaja keerulist süsteemi, vaid usaldusväärset lahendust, mis lihtsalt töötab, olgu see siis mobiiltelefonis või vanemas arvutis. Seepärast loodi ijoin.app – see on teie uus, muretu viis korraldada kõiki kooriüritusi, alates hooaja alguse koosolekutest kuni suurte kontsertideni. See platvorm on loodud just selleks, et kõrvaldada kõik takistused, mis takistavad teie liikmetel kiiresti ja selgelt kinnitamast oma osalust, sealhulgas pluss-üks ja erisoovid.

Kolm Sammuga Selguseni – Koorikorraldus Lihtsustatud

Te saate luua selge ja professionaalse ürituse vaid mõne minutiga. Unustage registreerimisnõuded ja keerulised sisselogimised.

1. Loo Üritus: Minge ijoin.app ja looge oma kontserdi või proovi sündmus. Lisage kõik detailid – aeg, koht, kleidireegel või noodimaterjali asukoht.
2. Jaga Ühtset Linki: Saate ühe ainulaadse lingi. Jagage seda oma koori WhatsAppi grupis, e-kirjas või isegi helistades neile, kes internetti ei kasuta. See ongi kõik!
3. Jälgige Reaalajas: Näete kohe, kes on kinnitanud osalemise, kes tuleb koos kaaslasega (+1) ja kes on märkinud “Olen hiljem kohal”. Kui proovikoht muutub, uuendate seda lingil ja kõik saavad koheselt teate.

Võtke aega ja proovige seda kohe! Kõik vajalikud funktsioonid on tasuta saadaval ijoin.app kaudu.

Kujutlege Rahulikku Kontserdipäeva

Kujutlege ette hommikut enne teie koori suurt esinemist. Ei mingeid viimase hetke telefonikõnesid “Kes toob teise nootide komplekti?” või “Kas see A-osa on ikka õige?”. Te teate täpselt, mitu tooli on vaja lava taha ja mitu inimest on kohal, et aidata lavakujundusega. Teie energia on suunatud muusikale, mitte logistikale. Teie kooriliikmed tunnevad end hinnatud, sest neile on pakutud mugavat teed osalemiseks, ilma et nad peaksid uut kasutajakontot looma.

Ära Jääda Vana Süsteemi Lõputusse Kadudesse

Kui jätkate vanade meetoditega, riskite sellega, et väärtuslikud liikmed jäävad olulisest teabest ilma. Ebakindlus osalejate arvu osas viib läbipõlemiseni ja võib isegi mõjutada teie kontserdi sujuvust. Iga kord, kui vastate uuesti samale küsimusele, kaotate väärtuslikku aega, mille saaksite kulutada koori juhendamisele. Ärge laske logistikal varjutada teie kunsti.

Alustage kohe ja kogege seda vabadust. Klõpsake siin, et hakata oma järgmist kooriüritust korraldama ilma ühegi lisamureta: ijoin.app.

Juhised on selged ja tee lihtne. Registreeruge tasuta ijoin.app platvormil juba täna ja nautige esimest korda muretut kooresinemise korraldamist.