Vabatahtlike koordineerimine projektideks – Kuidas saavutada 100% osavõtt igal üritusel
Kas tunnete seda tuttavat pinget, kui saadate välja kutseid oma järgmisele olulisele võrgustikutreffi, seltsikoosolekule või kogukonnaprojektile ja teate, et registreerimisprotsess on see, mis inimesi eemale peletab? Teie eesmärk on koguda kokku parimad vabatahtlikud või kutsuda kokku oma liikmed, kuid lõpuks jääte ootama vastuseid, mis ei tule kunagi.
Teie töö on oluline, kuid selle korraldamine ei tohiks olla teie suurim takistus. Kui te olete see, kes pidevalt peab selgitama, miks tuleb alla laadida mingi rakendus, meelde tuletama salasõnu või saatma korduvaid meeldetuletusi, siis te olete teinud seda liiga kaua. See on ebavajalik takistus väärtusliku osalemise teelt.
Miks on traditsioonilised registreerimised teie ürituste suurim vaenlane
Iga kord, kui potentsiaalne osaleja peab läbima keerulise “värava” – konto loomine, rakenduse installimine või keerulise vormi täitmine – langeb teie osalusprotsent drastiliselt. See pole nende süü; see on süsteemi süü. Teie vabatahtlikud või liikmed tahavad panustada, nad tahavad tulla, aga nad on hõivatud. Nad vajavad kiiret, vaevavat teed teie ürituseni.
See pidev logistika jama jätab teid tundma, nagu te juhiksite mitte üritust, vaid pidevat IT-tuge. Te kaotate fookuse sellest, mis on tegelikult oluline – luua väärtust oma kogukonnale.
Tutvustame lahendust, mis eemaldab igasuguse hõõrdumise
Meie eesmärk oli lihtne: luua platvorm, mis lubab inimestel jah-sõna öelda sekunditega, mitte minutitega. See platvorm on ijoin.app.
ijoin.app on loodud just selliste tegevjuhide ja koordinaatorite jaoks nagu teie, kes vajavad maksimaalset osavõttu minimaalse vaevaga. Meie tööriistaga saate luua ürituse, jagada ühte linki ja kõik saab kohe registreeruda. Ei mingit sisselogimist. Ei mingit rakenduse allalaadimist. Lihtsalt puhas osalemine.
Kujutage ette, et teie järgmine projektikoosolek saab automaatselt täis, sest osalemine oli sama lihtne kui lingile klõpsamine.
Kolm lihtsat sammu sujuva vabatahtlike koordineerimiseni
Me ei taha, et te veedaksite aega keeruliste süsteemide õppimisele. Meie lähenemine on otsekohene ja töötab koheselt. Siin on teie kolmeastmeline tee vabaürituste korraldamise lihtsuseni:
- Looge Üritus: Minge ijoin.app ja looge oma sündmus mõne klikiga. See võtab vähem aega kui kohvi keetmine.
- Jahutage Linki: Saate ainulaadse lingi. Jagage seda WhatsAppis, e-kirjas või sotsiaalmeedias. See on ainus link, mida te kunagi vajate.
- Hallake Reaalajas: Näete koheselt, kes on tulemas, kes võib hiljem tulla (“Ma tulen hiljem” valik on kriitiline!) ja kas keegi toob kaasa kaaslase (+1). Kõik muudatused jõuavad osalejateni automaatselt.
Kas olete valmis nägema, kui lihtne see tegelikult võib olla? Klõpsake siin ja proovige ijoin.app tasuta juba täna!
Kujutlege oma järgmist projektikohtumist
Lõpuks on teil aega keskenduda sisule, mitte logistikale. Teie telefon ei helise enam pidevate küsimustega “Kuidas ma registreerin?”. Inimesed tulevad kohale. Mitte ainult need, kes on 100% kindlad, vaid ka need, kes muidu oleksid lihtsalt “võib-olla” öelnud.
Teie liikmed tunnevad end hinnatud, sest te ei nõudnud neilt lisatööd. Teie üritused on täidetud pühendunud inimestega, kes usuvad teie eesmärki. See on see, kuidas professionaalne kogukonna juhtimine peaks tunduma – sujuv, efektiivne ja tulemustele orienteeritud.
Ärge laske logistikal oma missiooni pärssida
Iga päev, mil te kasutate vananenud registreerimissüsteeme, kaotate te väärtuslikku panust. Need on need inimesed, kes oleksid võinud anda laheda idee, aidata püstitada telgi või leida uue sponsori – aga nad jäid ukse taha, sest salasõna oli ununenud.
Ärge jääge kinni eelmise ajastu bürokraatiasse. Tehke oma järgmine üritus kohe palju paremaks. Alustage kohe ijoin.app kasutamist ja näete erinevust juba enne, kui esimene kiri on saadetud.
Teie kogukond väärib parimat koordineerimist. Liituge ijoin.app platvormiga nüüd ja keskenduge sellele, mis teeb teie tööd tähenduslikuks!